Desktop NoteDesktop Note hay Google Keep: chọn ghi chú trên màn hình nền hay ghi chú web trên Mac?
So sánh Desktop Note và Google Keep trên Mac: ứng dụng gốc, ghim cửa sổ, độ trong suốt, iCloud, truy cập trình duyệt, cộng tác và giới hạn ngoại tuyến.
Khi làm việc trên Mac, có những ghi chú bạn cần luôn nhìn thấy: dàn ý bài viết, các ý chính của cuộc họp hoặc những việc quan trọng nhất trong ngày. Vì vậy, khả năng hiển thị ghi chú độc lập trên màn hình nền và giữ nó phía trước các cửa sổ khác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách sử dụng.
Desktop Note có ứng dụng gốc cho macOS, tập trung vào ghi chú trên màn hình nền và cách hiển thị cửa sổ. Cách sử dụng Google Keep chính thức trên Mac chủ yếu thông qua web, phù hợp hơn với việc quản lý tập trung, tìm kiếm và chia sẻ ghi chú bằng tài khoản Google.
Điểm chung: ghi chú, danh sách, màu sắc và đồng bộ
Cả hai ứng dụng đều có thể ghi lại một đoạn văn bản, tạo danh sách việc cần làm hoặc phân biệt các chủ đề bằng màu sắc. Cả hai cũng đồng bộ nội dung giữa những thiết bị mà mình hỗ trợ. Keep còn có nhãn và tính năng ghim ghi chú trong danh sách để sắp xếp nội dung. Điều đáng so sánh là sau khi ghi xong, bạn tiếp tục sử dụng thông tin đó như thế nào trong lúc làm việc.
Ưu điểm đầu tiên của Desktop Note: ứng dụng Mac gốc độc lập
Bạn có thể quản lý ghi chú và điều chỉnh cửa sổ ghi chú trực tiếp trong ứng dụng macOS mà không cần mở trang web Keep trước. Với người quen dùng ứng dụng trên máy tính và muốn đưa ghi chú vào không gian làm việc hằng ngày, đây là cách tiếp cận trực tiếp hơn. Tính năng hiển thị trên màn hình nền phục vụ cách sử dụng này.
Google cũng cung cấp cách mở trang Keep bằng lối tắt hoặc trong một cửa sổ riêng. Cách này có thể giảm sự phân tâm do các thẻ trình duyệt. Tuy nhiên, đây vẫn là cách sử dụng ứng dụng web, khác với ứng dụng gốc cho macOS.
Hiển thị trên màn hình nền, giữ cửa sổ phía trước và độ trong suốt
Desktop Note có thể đặt ghi chú trực tiếp trên màn hình nền Mac, giữ ghi chú phía trước cửa sổ của ứng dụng khác và điều chỉnh độ trong suốt. Chẳng hạn, bạn có thể đặt dàn ý bên cạnh tài liệu đang viết hoặc để thông tin tham khảo luôn hiển thị khi xử lý các tài liệu khác.
Ở đây cần phân biệt hai nghĩa của việc “ghim”. Tính năng ghim cửa sổ của Desktop Note điều khiển vị trí trước hoặc sau của ghi chú so với các cửa sổ ứng dụng khác. Tính năng ghim ghi chú của Google Keep đưa ghi chú quan trọng lên đầu danh sách Keep. Hai chức năng giải quyết hai nhu cầu khác nhau: ghim trong danh sách Keep không có nghĩa là giữ một cửa sổ Mac phía trước các cửa sổ khác.
Đồng bộ iCloud phù hợp với bộ thiết bị Apple
Nếu đang dùng Mac, iPhone và iPad, bạn có thể đồng bộ nội dung Desktop Note giữa các thiết bị này bằng cùng một Tài khoản Apple. Sắp xếp ghi chú công việc trên Mac rồi tiếp tục xem trên iPhone. Ưu điểm của đồng bộ iCloud là phù hợp với thói quen sử dụng thiết bị Apple sẵn có, chứ không có nghĩa là Keep thiếu tính năng đồng bộ đám mây.
Giới hạn của Desktop Note: sử dụng cá nhân và thiết bị Apple
Nếu bạn thường xuyên chuyển giữa Windows, Android và Mac hoặc cần mời người khác cùng chỉnh sửa ghi chú, khả năng truy cập đa nền tảng và cộng tác của Keep sẽ phù hợp hơn. Ứng dụng gốc cũng không đồng nghĩa với việc luôn nhanh hơn hay dùng ít tài nguyên hơn. Hãy chọn theo cách làm việc của mình, thay vì chỉ dựa vào dạng ứng dụng để suy đoán hiệu năng.
Ưu điểm của Keep: tài khoản Google và truy cập trên nhiều thiết bị
Trên Mac, bạn chỉ cần mở trang web để sử dụng Keep. Khi chuyển sang máy tính khác, bạn vẫn có thể truy cập nội dung qua trình duyệt được hỗ trợ. Với người thường xuyên đổi máy tính hoặc chủ yếu dùng dịch vụ Google, cách này giúp giảm sự phụ thuộc vào một hệ điều hành cụ thể.
Keep cũng hỗ trợ chỉnh sửa chung và kết nối với công việc tài liệu trong Google Workspace. Ví dụ, bạn có thể ghi ý tưởng vào Keep trước, sau đó sao chép sang Google Tài liệu để phát triển thành tài liệu hoàn chỉnh, hoặc cùng người khác duy trì một danh sách. Chỉnh sửa chung đáp ứng một nhu cầu khác với đồng bộ nội dung giữa các thiết bị cá nhân.
Giới hạn của Keep trên Mac: cách dùng trên máy tính chủ yếu qua web
Ghim ghi chú trong danh sách Keep không trực tiếp cung cấp các ghi chú độc lập trên màn hình nền hay khả năng giữ cửa sổ phía trước như Desktop Note. Trợ giúp của Google cho máy tính cũng phân biệt khả năng ngoại tuyến: ứng dụng di động hỗ trợ truy cập ngoại tuyến, còn máy tính không cung cấp cùng cách truy cập ngoại tuyến đó.
Nếu muốn giữ dàn ý công việc, việc cần làm và thông tin tham khảo trên màn hình Mac, hãy bắt đầu bằng tính năng hiển thị trên màn hình nền và ghim cửa sổ của Desktop Note. Nếu ưu tiên truy cập trình duyệt, tài khoản Google và cộng tác, bạn nên cân nhắc Keep trước.